Käyttöehdot

Näitä käyttöehtoja sovelletaan Just Parity ApS:n (”me”, ”Justparity”) ja alustan tilaavan yrityksen (”Asiakas”) välisessä sopimussuhteessa.

Justparity tarjoaa SaaS-alustan EU:n palkka-avoimuusdirektiivin (direktiivi (EU) 2023/970) velvoitteiden täyttämiseen. Palveluun sisältyy:

• tehtäväarkkitehtuuri ja tehtävien kategorisointi
• palkkahaarukat ja palkkaperusteet
• palkkaeroanalyysi ja raportointi
• työntekijöiden tietopyyntöjen käsittely
• dokumentaatio viranomaisvalvontaa varten (audit pack)
• integraatiot palkka- ja HR-järjestelmiin sekä tietojen tuonti CSV- ja Excel-tiedostoista

3.1 Sopimuskausi. Justparity tarjoaa kuukausi- ja vuositilauksia. Sovittu sopimuskausi ilmenee palvelusopimuksesta, ja se jatkuu automaattisesti vastaavan pituisena, ellei Asiakas irtisano sopimusta kirjallisesti viimeistään 30 päivää ennen kuluvan kauden päättymistä. Enterprise-sopimuksissa voidaan erikseen sopia pidemmästä sitoutumisajasta.

3.2 Ilmoitus sopimuksen jatkumisesta. Vuositilauksen automaattisesta jatkumisesta lähetämme muistutuksen Asiakkaan ilmoittamaan yhteyssähköpostiosoitteeseen viimeistään 45 päivää ennen jatkumispäivää.

3.3 Hinnat. Hinnat ilmoitetaan euroina (EUR) ja ne ovat arvonlisäverottomia. Arvonlisävero lisätään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Kun palvelu myydään toiseen EU:n jäsenvaltioon sijoittautuneelle arvonlisäverovelvolliselle yritykselle, sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta, jolloin Asiakas tilittää arvonlisäveron itse. Voimassa olevat hinnat ovat nähtävissä osoitteessa /hinnoittelu. Mahdollinen vuosimaksuun perustuva alennus ilmenee palvelusopimuksesta.

3.4 Maksu. Maksu suoritetaan etukäteen valitun laskutuskauden mukaisesti (kuukausittain tai vuosittain). Lasku muodostetaan kauden alussa ja jokaisen jatkumisen yhteydessä. Maksuehto on 14 päivää netto. Maksun viivästyessä peritään viivästyskorkoa sopimukseen sovellettavan Tanskan korkolain (renteloven) mukaisesti.

3.5 Hinnanmuutokset. Voimme muuttaa hintoja sopimuksen jatkuessa ilmoittamalla siitä kirjallisesti vähintään 60 päivää etukäteen. Jos Asiakas ei hyväksy hinnanmuutosta, Asiakas voi irtisanoa sopimuksen kirjallisesti ennen uuden kauden alkamista ilman lisäkustannuksia.

4.1 Käyttöoikeus. Asiakkaalle myönnetään tilauskauden ajaksi ei-yksinomainen ja siirtokelvoton oikeus käyttää alustaa omassa sisäisessä toiminnassaan.

4.2 Käyttäjät. Käyttäjien määrä määräytyy valitun paketin mukaan. Käyttäjien tulee olla Asiakkaan työntekijöitä tai Asiakkaan valtuuttamia neuvonantajia. Jokaisella käyttäjällä on oltava omat tunnukset. Tunnusten jakaminen ei ole sallittua.

4.3 Sallittu käyttö. Asiakkaalla ei ole oikeutta:

• jakaa käyttäjätunnuksia usean henkilön kesken
• pyrkiä kiertämään tietoturvatoimenpiteitä
• käyttää alustaa lainvastaisiin tarkoituksiin
• selvittää alustan valmistustapaa (reverse engineering), purkaa sitä lähdekoodiksi tai kopioida sitä
• jälleenmyydä tai alilisensoida pääsyä alustaan
• ladata alustalle haitallista koodia tai haittaohjelmia

5.1 Asiakkaan tiedot. Asiakas omistaa kaikki alustalle tallennetut tiedot. Asiakas on henkilötietojen rekisterinpitäjä, ja Justparity käsittelee tietoja Asiakkaan lukuun henkilötietojen käsittelijänä tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti.

5.2 Tietojenkäsittelysopimus. Tietojenkäsittelysopimus on erottamaton osa palvelusopimusta, ja se on saatavilla osoitteessa /tietojenkasittelysopimus.

5.3 Tietoturva. Toteutamme yleisen tietosuoja-asetuksen 32 artiklan mukaiset asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet. Toimenpiteet on kuvattu tietojenkäsittelysopimuksen kohdassa 6 ja liitteessä C.

5.4 Varmuuskopiot. Otamme kaikista asiakastiedoista päivittäiset varmuuskopiot. Varmuuskopiot säilytetään salattuina, ja tiedot voidaan palauttaa vähintään 7 vuorokautta taaksepäin.

5.5 Sovellettava tietosuojalainsäädäntö. Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 ja sitä täydentävää kansallista lainsäädäntöä. Asiakas vastaa rekisterinpitäjänä siitä, että sen omassa käsittelyssä noudatetaan tietosuoja-asetusta ja Suomessa sitä täydentävää tietosuojalakia (1050/2018). Suomeen sijoittautuneen rekisterinpitäjän valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

6.1 Käytettävyys. Tavoittelemme 99,5 %:n käytettävyyttä kuukausitasolla mitattuna, pois lukien suunnitellut huoltokatkot. Suunnitelluista huolloista ilmoitetaan vähintään 24 tuntia etukäteen, ja ne pyritään ajoittamaan normaalin työajan ulkopuolelle.

6.2 Mittaaminen. Käytettävyys mitataan alustan käytettävissä olevan ajan suhteena kalenterikuukauden kokonaisaikaan, pois lukien suunnitellut huoltokatkot, ylivoimainen este sekä alikäsittelijöiden häiriöt, joihin emme voi vaikuttaa.

6.3 Enterprise-SLA. Enterprise-asiakkaat voivat sopia korkeammasta palvelutasosta ja hyvitysmenettelystä erillisellä SLA-sopimuksella, josta tulee tällöin erottamaton osa palvelusopimusta.

6.4 Tuki. Tukea annetaan sähköpostitse arkisin klo 9-17 Keski-Euroopan aikaa (CET/CEST), mikä vastaa Suomen aikaa klo 10-18. Vasteajat:

• kriittiset virheet: 4 tuntia (Enterprise) / 8 tuntia (muut paketit)
• muut yhteydenotot: 1 arkipäivä

7.1 Tavanomainen irtisanominen. Tilaus voidaan irtisanoa kirjallisesti 30 päivän irtisanomisajalla päättymään kuluvan sopimuskauden lopussa. Jo maksettuja tilausmaksuja ei palauteta.

7.2 Olennainen sopimusrikkomus. Voimme purkaa sopimuksen välittömin vaikutuksin olennaisen sopimusrikkomuksen perusteella. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa maksun laiminlyöntiä kahden maksumuistutuksen jälkeen sekä sallittua käyttöä koskevien ehtojen rikkomista.

7.3 Sopimuksen päätyttyä. Sopimuksen päätyttyä Asiakkaalla on 30 päivää aikaa siirtää tietonsa pois alustalta. Tämän jälkeen kaikki asiakastiedot poistetaan tietojenkäsittelysopimuksen kohdan 11 mukaisesti. Poisto ei koske tietoja, joita meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää.

8.1 Vastuunrajoitus. Kokonaisvastuumme vahingonkorvauksesta rajoittuu määrään, jonka Asiakas on maksanut tilausmaksuina vastuun perustavaa tapahtumaa edeltäneiden 12 kuukauden aikana. Vastuunrajoitus ei koske vaatimuksia, jotka perustuvat rekisteröidyn oikeuksien loukkaamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 82 artiklan nojalla, eikä vahinkoa, joka on aiheutettu törkeällä huolimattomuudella tai tahallisesti.

8.2 Välilliset vahingot. Emme vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta, liiketoiminnan keskeytymisestä tai seurannaisvahingoista, ellei vahinkoa ole aiheutettu törkeällä huolimattomuudella tai tahallisesti. Jos Asiakkaan tiedot katoavat meistä johtuvasta syystä, vastaamme kuitenkin Asiakkaan dokumentoiduista ja kohtuullisista kustannuksista tietojen palauttamiseksi kohdan 8.1 rajoituksen puitteissa.

8.3 Ylivoimainen este. Kumpikaan osapuoli ei vastaa velvoitteidensa täyttämättä jäämisestä, joka johtuu ylivoimaisesta esteestä, kuten sodasta, luonnonmullistuksesta, pandemiasta, sähkökatkoksesta tai alihankkijoiden häiriöistä, joihin emme voi vaikuttaa.

Kaikki alustaan liittyvät immateriaalioikeudet, mukaan lukien ohjelmisto, ulkoasu, tavaramerkit ja dokumentaatio, kuuluvat Just Parity ApS:lle. Asiakas ei hanki omistusoikeutta eikä muita oikeuksia laajemmin kuin kohdassa 4.1 määritellyn rajoitetun käyttöoikeuden.

Osapuolet sitoutuvat pitämään toisen osapuolen luottamukselliset tiedot salassa ja käyttämään niitä ainoastaan sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus on voimassa sopimuskauden ajan ja 3 vuotta sen päättymisen jälkeen.

Voimme muuttaa näitä käyttöehtoja ilmoittamalla siitä kirjallisesti 30 päivää etukäteen. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sähköpostitse. Jos Asiakas ei hyväksy muutettuja ehtoja, Asiakas voi irtisanoa sopimuksen kirjallisesti ennen ilmoitusajan päättymistä. Ennakkoon maksettu tilaus hyvitetään tällöin käyttämättä jääneeltä ajalta kohdan 7.1 estämättä. Alustan käytön jatkaminen ilmoitusajan päättymisen jälkeen katsotaan uusien ehtojen hyväksymiseksi.

Muutosoikeus ei koske tietojenkäsittelysopimusta, jota voidaan muuttaa vain sen omien ehtojen mukaisesti, eikä asioita, joista on sovittu erikseen neuvotellussa palvelusopimuksessa.

Sopimukseen sovelletaan Tanskan lakia. Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan erimielisyydet neuvottelemalla. Jos tämä ei onnistu, riidat ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Frederiksbergin käräjäoikeudessa (Retten på Frederiksberg) Tanskassa.

Palvelua myydään ainoastaan yrityksille, joten sopimukseen ei sovelleta kuluttajansuojaa koskevaa lainsäädäntöä. Lain- ja oikeuspaikkavalinta ei rajoita oikeutta saattaa henkilötietojen käsittelyä koskeva asia tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artiklan mukaisesti.